Como apresentar suas ideias e projetos?
Apresentar suas ideias e projetos para a diretoria pode ser um grande desafio que arrepia até a alma!
Apresentar suas ideias e projetos para a diretoria é um grande passo. Afinal, quando o colaborador tem essa iniciativa, ele mostra que tem interesse em crescer pessoal e profissionalmente.
Além disso, mostra que pode assumir a dianteira dessa ideia e melhorar os resultados da empresa. Entretanto, antes de apresentar as ideias e projetos à diretoria, muitos têm receio de como fazer isso da melhor maneira.
Enfim, antes de apresentar suas ideias e projetos, tenha em mente as seguintes etapas: defina bem seu objetivo, alinhe as ideias com a cultura da empresa, seja relevante, não canse o público, escreva o projeto e reavalie a proposta. Veja a seguir mais detalhes!
Você sabe apresentar suas ideias da forma correta?
Quando a empresa tem uma boa gestão de pessoas, ela leva em consideração as ideias e projetos propostos pelos colaboradores. Porém, antes de apresentar as ideias, os colaboradores devem descobrir a melhor maneira para fazer isso.
Afinal, não basta ter uma ótima ideia em mãos, mas ter uma orientação clara das seguintes etapas: qual é o objetivo, os benefícios que a ideia possui e toda a jornada para cumpri-la. Quando uma ideia é mal executada, ela pode impactar negativamente a empresa.
Antes de solicitar uma reunião com a diretoria, os colaboradores devem criar uma apresentação clara e eficaz. Lembre-se de que ela deve contar com os princípios e o desenvolvimento, mas não deve cansar os ouvintes.
Além disso, é importante que você saiba o momento certo para realizar a apresentação e estar preparado para tal com slides, argumentos e fatos que sustentem toda sua apresentação.
Por que a apresentação de ideias é importante?
Antes de tudo, os colaboradores devem descobrir a importância do desenvolvimento profissional dentro da empresa. Além de ser um dos principais diferenciais para os resultados, ela serve para aproximar os colaboradores da gestão.
Ao apresentar suas ideias e projetos para a diretoria da empresa, os resultados que vêm com ela são ainda melhores para o seu trabalho e para o seu desenvolvimento profissional. Por esse motivo, a relação entre a gestão e os colaboradores deve ser boa.
Assim que o projeto é implementado na empresa, ela e o colaborador só têm a ganhar! Existem vários benefícios ao estabelecer esse tipo de relação, ou seja, permitir que os colaboradores se aproximem e apresentem projetos de melhorias. Veja quais são:
Quando o relacionamento entre a empresa e os colaboradores é bom, existe a atração e retenção de talentos. Assim, o reconhecimento da marca é maior, sendo decisivo para o ingresso ou não de uma pessoa, assim como a sua permanência.
Possibilidade de identificar quais são os líderes internos, assim como as pessoas que têm chances de alcançar esse cargo através da apresentação de seus projetos e ideias.
Por fim, mas não menos importante, mostra que a empresa se preocupa com o plano de carreira dos funcionários. Isso permite uma melhoria na troca de ideias e gratificações pelo serviço.
Atualmente dentro do mercado corporativo, uma boa gestão de pessoas oferece vários benefícios corporativos a elas. Os benefícios não são somente para a empresa, mas para toda a equipe.
Como realizar a apresentação das suas ideias/projetos na empresa?
Agora que você sabe da importância das apresentações de ideias, chegou o momento de preparar a sua. É importante ter em mente todo o mapeamento necessário para levar o seu projeto até os gestores.
Além disso, compreenda como as suas ideias podem impactar a organização no geral, entendendo a ordem de como ela funciona. Caso queira apresentar suas ideias e projetos com eficácia, leve em consideração algumas dicas.
1. Considere os objetivos e estratégias da empresa
Antes de escrever o seu projeto, leve em consideração quais são os objetivos estratégicos da empresa. Pense no que ela pretende alcançar, quais são os seus objetivos e missões.
Afinal, mesmo que o seu projeto pareça extremamente importante, podem existir melhorias e prioridades. Antes de implementar as suas ideias, esses projetos devem ser considerados a princípio.
2. Desenvolva o seu projeto
Quando pensar nas prioridades da empresa e perceber que ela precisa de um projeto como o seu, comece a desenvolvê-lo. Essa etapa exige muito trabalho por parte dos colaboradores, além das atividades normais que eles realizam na empresa.
Não basta dizer que você está preparando um projeto, tenha foco e dedicação nele. Além disso, assim que estiver planejando o projeto, veja qual é o valor tangível em algumas fontes confiáveis.
Quando os colaboradores desenham a sua ideia, demonstram que possuem responsabilidade e comprometimento com aquilo. De qualquer maneira, mostre que o seu projeto não está sendo feito por brincadeira.
Faça pesquisas e compartilhe números. E, se possível, tente estruturar a ideia em etapas para diminuir os riscos durante a execução. Uma excelente estratégia é fazer o investimento em um piloto (primeira experiência do projeto).
Se o projeto não for bem aceito no início, não desista dele. Escolha uma rota alternativa para apresentá-lo e, se for o caso, cancele-o. Enfim, independentemente do caso, estabeleça uma rota com poucos riscos.
3. Leve a sua ideia ou projeto até a diretoria
Antes de apresentar suas ideias e projetos, os colaboradores devem compreender o perfil do líder. Leve em consideração os seguintes itens:
Caso ele goste de receber ideias, dicas e conversas, considere enviar um e-mail, solicitar uma reunião presencial ou fazer uma ligação por skype.
Considere como ele gosta de receber essas informações, seja por meio de apresentações visuais ou em planilhas (apresentando dados sobre o projeto, com mais ou menos números).
Outra forma de apresentação é por argumentos, com um estudo completo sobre a viabilidade, benefícios, entre outros aspectos da sua ideia.
Apresente o seu projeto da maneira que o líder gosta de recebê-lo. Um erro comum de acontecer é apresentar as ideias da forma que você prefere. Lembre-se de que as pessoas são diferentes, e as formas que elas gostam das coisas também são.
Quando estiver na reunião com o líder, apresente qual é o seu ponto de vista. O que vai receber se o projeto for aprovado? Quais são os objetivos e as etapas? E, por fim, como o projeto impacta de forma positiva os resultados da empresa?
Assim que responder todas essas questões com honestidade, saberá que não precisa de bajulação para apresentar suas ideias ou projeto ao líder. Basta desenvolver o início, meio e fim, apresentando dados que sejam reais e confiáveis.
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