Médias empresas enfrentam gargalos fiscais: a saída é terceirizar?

BPO pode ser a solução para garantir conformidade em cenário de Reforma Tributária

3 fev 2026 - 06h08
Resumo
Médias empresas enfrentam desafios fiscais complexos no Brasil, e a terceirização pelo modelo BPO Fiscal tem se destacado como solução para garantir conformidade, eficiência e redução de custos, especialmente diante da Reforma Tributária.
Foto: Freepik

As empresas de médio porte no Brasil vivem um dilema: não contam com a robustez estrutural das grandes corporações, mas enfrentam operações fiscais mais complexas do que pequenos negócios. Esse cenário, somado à alta carga de obrigações, constantes mudanças na legislação e prazos reduzidos, eleva os riscos de inconsistências, autuações e multas.

De acordo com a Avalara, referência global em automação fiscal, o BPO (Business Process Outsourcing) Fiscal tem se consolidado como alternativa estratégica para superar esses desafios. O modelo combina tecnologia, especialistas e processos otimizados para manter a conformidade, mesmo em momentos de transição regulatória, como a Reforma Tributária.

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Entre os principais problemas que comprometem a conformidade fiscal de médias empresas, destacam-se:

• Classificação fiscal incorreta – erros em códigos NCM ou CST que afetam diretamente a tributação.

• Integração deficiente entre sistemas – falhas na comunicação entre ERP, emissão de notas e apuração fiscal.

• Apuração e entrega com atrasos – processos manuais e prazos curtos elevam o risco de erros.

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Além disso, a dificuldade em contratar e reter especialistas onera o orçamento dessas empresas e aumenta a vulnerabilidade frente às exigências fiscais.

Segundo a Avalara, a terceirização da operação fiscal atua em três frentes principais:

• Diagnóstico e mapeamento de processos – análise detalhada para identificar falhas e riscos.

• Automação e integração tecnológica – facilidade de conexão com diversos ERPs para obtenção dos dados de nossos clientes.

• Atualização contínua – parametrizações fiscais ajustadas em tempo real de acordo com a legislação vigente.

“Nosso objetivo é garantir que as médias empresas mantenham a conformidade e a eficiência operacional, mesmo diante de um cenário desafiador. Com o BPO Fiscal, ajudamos gestores a eliminarem gargalos, reduzirem riscos e liberarem suas equipes para o que realmente importa: o crescimento do negócio”, afirma Edimilso Silva, diretor de Tax Compliance da Avalara. 

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Na prática, isso significa menos retrabalho, mais confiabilidade nos dados e redução de custos com equipes internas.

(*) Homework inspira transformação no mundo do trabalho, nos negócios, na sociedade. É criação da Compasso, agência de conteúdo e conexão.

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