Se por um lado a transformação digital tem garantido enormes e até inimagináveis benefícios, do outro ela exige cada vez mais habilidades de gestão do tempo e controle da produtividade, afinal, enfrentar a rotina de maneira eficaz e equilibrada, com foco nos objetivos profissionais e pessoais, é uma necessidade. Mas você já sentiu a sensação de que falta tempo para realizar tarefas?
Corroborando estudos que colocam o Brasil no topo entre nações mais estressadas e ansiosas, em levantamento recente do Datafolha, um percentual de brasileiros indicou que costuma levar o dia a dia de forma mais acelerada. Outro dado interessante é que 46% sentem que falta tempo para realizaram aquilo que gostam.
Esse sentimento de escassez de tempo é comum, e há também quem mude os próprios hábitos visando um cotidiano mais ajustado, otimizando o dia com estratégias e ferramentas diversas. Confira 5 dicas para se organizar melhor e evitar abrir mão do próprio bem-estar:
Priorização
Preparar-se antecipadamente, seja ao final do dia já pensando no seguinte ou mesmo antes de iniciar a semana, essa é uma forma de identificar tarefas essenciais ou urgentes de modo prévio, assim é possível focar naquilo que demanda resposta ágil ou que exige maior atenção. Existem mecanismos como o método pomodoro, técnica que ajuda a elevar produtividade.
Ferramentas digitais
Escrever post-its ou anotar atividades facilita na dinâmica diária, mas às vezes, sobretudo para quem não tem uma rotina programada de trabalho e estudo ou acaba se deslocando mais, pode ser inevitável esquecer o caderno e perder as anotações preciosas.
Tente inserir ferramentas de organização de tarefas no cotidiano, elas permitem acesso em qualquer lugar e, caso tenha receio sobre ficar sem internet, há a possibilidade de usar apps offline para organizar demandas e depois compartilhar. Use o celular como forma de se lembrar de atividades importantes.
Delegar mais, saber dizer não e negociar
Nem tudo pode ser controlado, então por mais que exista antecipação, algo novo pode surgir na agenda. Aprenda a delegar com uma comunicação clara e direta, evitando erros de execução ou falta de orientação adequada, com isso será possível priorizar.
Saber dizer não é melhor do que se comprometer com algo inviável para o momento e que apenas gerará transtornos, deixando prioridades de lado. Também é importante saber negociar, seja para ajustar programações anteriores ou mesmo postergar necessidades que acabaram de surgir.
Menos procrastinação, mais concentração
O foco é fundamental para realizar demandas, contudo as redes sociais e os estímulos externos, como e-mails e ligações constantes, podem afetá-lo, o que também desencadeia procrastinação. Tente estabelecer momentos de máxima concentração, isso trará melhores resultados em entregas e dará sensação de avanço. A técnica pomodoro é uma boa ferramenta para isso; saiba tudo sobre ela aqui.
O seu tempo é valioso
Ser altamente produtivo e gerir o próprio tempo para realizar o trabalho essencial do dia a dia é crucial, entretanto, a longo prazo, abrir mão de si mesmo poderá impactar ainda mais aquilo que até então não havia sido prioridade: o bem-estar.
Tente encontrar janelas para cuidar do seu corpo e da sua mente. Separe alguns minutos na rotina para cuidar da saúde, realizando consultas, melhorar o condicionamento físico, focar no autodesenvolvimento. Pequenas ações como uma caminha, leitura ou simplesmente realizar uma refeição com mais atenção podem contribuir para elevar o seu bem-estar.
Dê mais tempo a si mesmo e reflita e reconheça aquilo que te faz bem e o que lhe traz algum desconforto, que merece ser ajustado. Aproveite para estabelecer horário para início e conclusão de atividades para não passar dos limites físico e mental.
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