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Veja como planejar as tarefas do dia para ter uma vida mais leve

Gestão de tempo é essencial para executar suas atividades e ter uma rotina saudável

11 jul 2023 - 10h31
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Quando o assunto é gestão de tempo, o normal é que as pessoas pensem automaticamente no trabalho. Mas, na verdade, o objetivo é aumentar o tempo para o descanso, para os momentos de autocuidado e para todas as atividades que colaboram com uma vida mais leve e organizada. 

Planejamento e organização fazem a rotina ser mais leve
Planejamento e organização fazem a rotina ser mais leve
Foto: drawlab19 | Shutterstock / Portal EdiCase

Para isso, a rotina pessoal e a de trabalho são analisadas e organizadas a fim de que haja um aumento na produtividade e benefícios para a saúde mental. A seguir, veja a lista de pontos que você pode seguir visando planejar e aproveitar melhor o seu tempo. 

Ouça o seu corpo e a sua mente 

A primeira coisa que você precisa fazer para gerenciar bem o seu dia é escutar atentamente o seu corpo e a sua mente. Observe quantas horas de sono por noite são necessárias para te deixar disposto e produtivo durante o dia.

Identifique por quanto tempo você consegue ficar focado numa só atividade, sem distrações e sem sentir cansaço. Tome nota de qual o seu tempo ideal para desfrutar das refeições, se preparar para uma reunião, desempenhar suas tarefas, lidar com relatório e tudo mais que faz parte da sua rotina.  

"É importante saber em quais horários do dia você é mais eficaz em cada uma de suas atividades. Se você sente que seu raciocínio é mais lento pela manhã, é melhor programar as tarefas mais 'automáticas' para realizar nesse período e, assim, aproveitar melhor o seu tempo", aponta Daniel Alves, consultor empresarial e especialista em gestão organizacional. Segundo ele, o autoconhecimento é imprescindível para podermos ter assertividade na gestão do tempo. 

Anotar as atividades do dia ajuda na realização de todas elas
Anotar as atividades do dia ajuda na realização de todas elas
Foto: baranq | Shutterstock / Portal EdiCase

Planeje as tarefas do dia 

Planejar é um passo importante para otimizar o dia. Basta fazer uma lista de tarefas que precisa realizar. As anotações podem ser feitas digitalmente, no caderno, numa lousa ou ainda em post-its. 

Priorize o que é mais importante e procure adicionar prazos. Isso ajuda a inibir as distrações. O especialista Daniel Alves dá dicas de como você pode se organizar em relação ao planejamento: 

  • Anote as suas tarefas: o primeiro passo é visualizar todas as atividades que devem ser realizadas em sua rotina;  
  • Tenha metas e prazos: mesmo que não haja prazos externos, defina metas pessoais para concluir cada atividade; 
  • Planeje sua rotina com base na sua lista de afazeres e nas suas metas, distribua as atividades ao longo do dia, sendo realista e contando com imprevistos; 
  • Planeje pausas: é importante planejar pequenas pausas entre suas atividades para manter a disposição;  
  • Prepare o seu ambiente de trabalho ou de estudos: ter um ambiente organizado e longe de distrações é excelente para ter mais concentração;
  • Evite o acúmulo de tarefas: mantenha-se fiel ao seu planejamento e não deixe para fazer nada na última hora; 
  • Use recursos de organização: agendas físicas ou virtuais, planners, softwares de gestão de projetos, aplicativos etc. Veja a qual recurso você se adapta melhor;  
  • Revise sua rotina semanalmente: nos finais de semana, dedique alguns minutos para ver o que você concluiu e o que precisa ser encaixado novamente em seu planejamento; 
  • Faça da gestão um hábito: por fim, mantenha a constância, e a gestão do tempo se tornará um hábito em sua rotina. 

Por Flávio Croffi

Portal EdiCase
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