Os Top 10 modelos e planilhas mais buscados por organizadores de eventos para o 2º semestre de 2017

A Eventbrite, plataforma líder global em tecnologia para eventos, fez uma seleção dos 10 modelos e planilhas mais buscados por organizadores de eventos no blog da empresa. Os profissionais procuraram por recursos e assuntos sobre planejamento e organização de eventos (conferências, aulas, palestras, exposições e festas).

Com a seleção, a empresa procura ajudar esses profissionais a planejarem seus projetos para o segundo semestre de 2017.

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Qualquer que seja o objetivo do evento (construir marca, vender mais inscrições ou ingressos, favorecer relacionamentos ou entregar uma experiência inesquecível para o público), confira abaixo as planilhas, e-books e vídeos que apoiam pontos críticos específicos de diferentes organizadores e produtores.

Modelos e planilhas, os Top 10 mais baixados por organizadores de eventos:

Planeje e controle melhor seus eventos

Planejar custos, tarefas e ainda acertar o cronograma de um evento são missões desafiadoras até para os mais experientes organizadores.

Prova disto, aqui estão os dois conteúdos mais baixados no blog da Eventbrite

1.Planilha Orçamento para eventos (com custos, receitas e resultados): uma planilha simples e detalhada para controlar custos e gerenciar financeiramente o evento.

2.Plano Estratégico para eventos: manter todas as tarefas organizadas para melhor acompanhar o cronograma de seu evento. O checklist auxilia no controle do evento.

Atraia a atenção de mais público

Estes três recursos têm como objetivo ajudar os organizadores e produtores de eventos a compreenderem o comportamento do participante e criar comunicações que se conectam com mais participantes de eventos:

3. Estudo: Os jovens (Millennials ou Geração Y) e o gasto em eventos: Os jovens movimentam a economia dos mundos dos eventos. Leia o estudo para entender a relação dos jovens de hoje com as experiências ao vivo.

4. Plano de Marketing para Eventos: O roteiro completo, em formato de planilha editável com 52 semanas, para ajudar a guiar o planejamento de comunicação e marketing em todas as fases de um evento.

5. Eventos e Redes Sociais: o melhor uso das redes sociais decifrado em antes, durante e pós-evento. O conteúdo está em formato de planilha editável, permitindo a customização do mesmo para qualquer tipo de evento.

Aumentar a receita

Construir um plano sólido é o segredo para aumentar a receita e a probabilidade de participantes comprarem inscrições ou ingressos e de chamar a atenção de bons patrocinadores:

6. Vender no Facebook: Dicas sobre a publicidade de eventos no Facebook (e no Twitter também) em um e-book.

7. Conquistar Patrocinadores: Como gerar valor para os patrocinadores de seu evento, como se destacar e entregar ROI, como cumprir um contrato e outro conteúdos sobre o tema patrocínio em um KIT completo.

Encantar o público

Elevar a experiência de participação em eventos no Brasil requer uma boa dose de foco, persistência e criatividade por parte dos organizadores. Capacite seu time com novas tecnologias que envolvam e encantem os participantes:

8. Tecnologias para Transformar seu Evento: quais das novas tecnologias adotar para seu evento? Assista ao webinar (gravado) e conheça as novas tendências que estão ajudando organizadores e participantes de eventos a se conectarem melhor. Muitas são 100% grátis para eventos gratuitos.

Feche com chave de ouro

O evento termina e quem tem vontade e disposição de seguir em relatórios pós-eventos? Trata-se de atividade fundamental para medir os resultados da mais recente edição e começar a traçar os objetivos da próxima. Com esses dois modelos não deixe para depois o fechamento do evento:

9. Relatório pós-evento: Compartilhe o sucesso com patrocinadores, parceiros e palestrantes. Mantenha-os motivados para estarem na próxima edição, portanto estabeleça uma comunicação transparente e aberta seguindo as dicas do template.

10. Planilha Modelo Borderô (para eventos com entrada paga): Não perca mais tempo fazendo balanços intermináveis e complicados. Baixe a planilha borderô para não ter dor de cabeça na hora de discriminar a bilheteria do evento.

Acesse o link para fazer o download dos recursos.