5 motivos para ter as finanças da sua empresa organizadas
O número de empresas que abriram no Brasil cresceu fortemente no último ano. De acordo com o Sebrae, somente em 2021 foram criadas 3,3 milhões de novas micro e pequenas empresas no país, um salto de quase 20% em comparação com 2020. No entanto, de acordo com o IBGE, mais de 50% das empresas que abrem no país fecham suas portas antes de completar cinco anos de vida. Os desafios são grandes e no topo da lista de motivos que levam essas companhias a fecharem está a incapacidade de realizar uma gestão financeira adequada.
De acordo com a Intuit, plataforma global de tecnologia que apoia empreendedores com soluções de gestão financeira, 60% das PMEs têm dificuldades em controlar as entradas e saídas de dinheiro de suas empresas e 84% ainda usam métodos manuais, como cadernos ou planilhas para administrar suas finanças, o que acaba aumentando as possibilidades de erros de digitação ou falta de visibilidade em tempo real da saúde financeira da empresa.
Ter uma gestão financeira precisa é peça-chave para a sobrevivência e a prosperidade do negócio. Pensando nisso, Tiago Tadeu, head de vendas da Intuit, elencou os cinco principais motivos para que a organização financeira seja prioridade para quem empreende.
1. Gestão em processos de pagamentos e cobranças
Um dos trabalhos mais comuns facilitados pela gestão financeira é o controle de pagamentos e cobranças. Essa tarefa é necessária para manter um bom fluxo de caixa e garantir que todos os compromissos financeiros sejam cumpridos. No caso dos pagamentos também é preciso realizar atividades de negociações com fornecedores e outros prestadores de serviços.
Essas tarefas garantem que a empresa tenha acesso a melhores condições de pagamento e eventuais descontos ou reduções em juros e multas que podem ocorrer.
2. Gerenciamento do seu capital de giro
Outra função essencial é o gerenciamento do capital de giro. Basicamente, esse é o montante financeiro necessário para que uma empresa possa operacionalizar sua atividade. Em outras palavras, é o dinheiro que você precisa para cobrir todos os custos operacionais da sua prestação de serviço.
Esse elemento também pode ser definido como recursos que estão à disposição da empresa imediatamente. Em geral, eles são utilizados para realização de pagamentos extraordinários ou aproveitamento de alguma condição de mercado especial. O bom gerenciamento do capital de giro pode evitar um grande risco para a empresa. Afinal, sem esse trabalho é impossível determinar a quantidade de recursos mínima necessária para se manter ativo no mercado.
3. Apuração prévia de resultados
A gestão financeira também pode realizar a apuração prévia de resultados. É importante não confundir esse procedimento com a DRE contábil (Demonstração do Resultado do Exercício), emitida anualmente conforme exigência da legislação. O fechamento mensal tem como objetivo entregar a visão de quais foram os resultados mais recentes obtidos com a operação.
Ele pode ser extraído para verificar dados relacionados à empresa como um todo ou determinados esforços de venda realizados.
4. Planejamento financeiro
Uma das atribuições mais importantes do departamento é a realização do planejamento financeiro. A partir do momento em que é possível ter um bom controle de gastos e estimativas de receitas fica mais fácil projetar cenários para o futuro. O planejamento financeiro facilita a alocação de recursos, destinando parte dos resultados auferidos a investimentos, distribuição entre os sócios, pagamentos de despesas extraordinárias, entre outros.
Empresas com um planejamento financeiro bem executado não correm o risco de caminhar com os olhos vendados. Esse processo serve como um mapa que demonstra as decisões e os caminhos que o empreendedor deve seguir para alcançar seus objetivos.
5. Maior chance de sobrevivência em tempos de crise
As PMEs infelizmente são as primeiras a sentir os impactos das turbulências econômicas. Mas, com um bom planejamento financeiro e acompanhamento constante é possível agir de uma maneira preventiva para que mesmo em tempos desafiadores, seja possível manter a operação de maneira mais tranquila.
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