A recepção é o cartão de visita da empresa, pois é nela que os visitantes têm um primeiro contato com o negócio e como diz o velho ditado: a primeira impressão é a que fica. Por esse motivo é essencial que o ambiente esteja sempre organizado, limpo e agradável para receber clientes, fornecedores, parceiros e colaboradores. Não somente esses quesitos são importantes, o fundamental é que a sala tenha a "cara" da empresa para não passar uma imagem errada aos clientes. Um espaço moderno com paredes coloridas e puffs não seria adequado para um escritório de advocacia, por exemplo.
Em empresas que a recepção também é utilizada como sala de espera, o conforto é outro item a ser pensado. Um mobiliário de qualidade irá contribuir neste ponto, pois ter um sofá bonito, mas incômodo, interfere na percepção do visitante. Perturbações visuais e acústicas também devem ser avaliadas, um som muito alto ou iluminação ruim podem causar desconforto. A acessibilidade também deve ser pensada na arquitetura de escritórios , pessoas com necessidades especiais ou idosas precisam se sentir bem recebidas.
Para contemplar todas as características necessárias em uma sala de recepção, um projeto de design de interiores corporativo harmonioso é o ideal. Neste projeto serão selecionados os itens do mobiliário e decoração que garantirão elegância, sofisticação e ergonomia ao local, é claro completamente alinhados à identidade da empresa. Uma boa opção para realizar o projeto, é contratar uma empresa especializada em arquitetura de escritórios, como a Wnez que possui expertise na execução e instalação de projetos de interiores de escritórios.
Porém a recepção não é só questão de mobília e espaço físico, o bom atendimento também é importante. Contrate funcionários educados e eficientes, que garantirão a atenção necessária ao visitante ou cliente que ali comparecem. Torne a visita ou o momento de espera, o mais prazeroso possível. Recebendo bem seus parceiros e clientes, assim você terá muito mais oportunidades de fechar novos negócios e fidelizar os clientes.
