A grande joia da produtividade é um método muito simples: a regra dos "dois minutos"
O método, proposto por David Allen, pode auxiliar na organização do tempo em tarefas do trabalho e em casa
Na busca - muitas vezes não tão eficiente - pela eficiência, nos deparamos ao longo do caminho com mais livros, artigos, podcasts, cursos e tutoriais do que conseguimos administrar. É até difícil lembrar os assuntos que precisamos acompanhar. São muitos estímulos.
Porém, existe uma regra simples que não pode ser esquecida quando o assunto é produtividade: a regra dos dois minutos, proposta por David Allen em sua metodologia de gestão de tempo e produtividade pessoal (Time Management and Personal Productivity), coletada no livro "Get Organised Effectively".
Fechando as portas do cérebro
Esta regra propõe que se uma tarefa puder ser concluída em dois minutos ou menos, devemos fazê-la imediatamente. Qualquer coisa que exceda essa duração deverá ser anotada, processada, classificada em nosso sistema de gestão. Mas se for rápida, não perca um segundo pensando nisso, apenas faça.
Essa máxima transformou a percepção de produtividade e gerenciamento de tempo. A beleza desta regra reside na sua simplicidade e no seu potencial transformador.
Ao aplicar essa regra, você se surpreenderá ao descobrir quantas pequenas tarefas acumuladas, podem se tornar uma montanha de estresse e procrastinação. Um e-mail rápido, arrumar uma mesa bagunçada, responder uma mensagem: todas estas são ações que, embora pequenas, pesam na nossa mente e desviam a nossa atenção de tarefas mais significativas.
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