Como criar planilhas e tabelas no Word | Guia Prático

Quer tornar o app da Microsoft ainda mais útil? Aprenda como criar planilhas e tabelas no Word e domine o programa

Por: Ricardo Syozi

28 mar 2024 - 17h27

(atualizado às 20h30)

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É possível criar planilhas e tabelas no Word para deixar o documento mais personalizado e completo. Você pode tanto gerar esse tipo de gráfico quanto colar a partir de outros arquivos do Excel para garantir o máximo de informações nas páginas. Dessa maneira, qualquer pessoa consegue usar as funções para esse propósito.

Como criar planilhas no Word

Para começar a gerar uma planilha no Word, é necessário criar uma tabela e depois inserir as fórmulas desejadas. Siga este passo a passo:

Clique em "Inserir" no menu superior do Word;
Selecione "Tabela";
Defina o tamanho da tabela;
Preencha os itens da tabela que não precisam de fórmulas;
Coloque o cursor em um campo para inserir a fórmula;

Abra o Word, acesse o menu "Inserir", clique em "Tabela" e escolha o tamanho da sua tabela (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Foto: Canaltech

Clique em "Layout" no menu superior;
Selecione "Fórmula" na aba "Dados";
Defina a fórmula na janela que abrir;
Pressione o botão "Ok" para finalizar.

Preencha o campo "Fórmula" com a pop-up que for exibida (Captura de tela/Matheus Bigogno/Canaltech)
Foto: Canaltech

É importante destacar que caso você faça alguma alteração nos campos superiores, vai notar que a atualização da fórmula que foi inserida não é feita automaticamente como no Excel.

Para resolver isso, basta apenas selecionar o campo com a fórmula, clicar com o botão direito em cima dele e, em seguida, selecionar a opção "Atualizar campo".

Como inserir planilhas do Excel no Word

Caso você já tenha uma planilha pronta no Microsoft Excel e deseja adicioná-la a um documento do Word, o procedimento é ainda mais curto.

Copie as células do Excel;
No Word, clique com o botão direito do mouse;
Escolha como deseja colar a planilha no documento;
Confirme.

Clique com o botão direito no Word e selecione uma das "Opções de Colagem" (Captura de tela/Matheus Bigogno/Canaltech)
Foto: Canaltech

Quais são as opções de colagem?

Quando você tenta colar uma planilha ou tabela do Excel no Word, algumas opções surgem. São elas:

Manter a formatação: deixa a tabela do jeito original;
Vincular e Manter Formatação Original: conecta a planilha do arquivo do Excel com o Word e não altera a formatação;
Vincular e usar Estilos de Destino: conecta a planilha do arquivo do Excel, mas o estilo é adaptado ao arquivo do Word atual;
Colar como imagem: adiciona a tabela como se fosse uma imagem;
Manter Somente o Texto: descarta os elementos de formatação e adiciona apenas o texto da planilha.

Se colar uma planilha tanto pela opção "Vincular e Manter Formatação Original" quanto "Vincular e usar Estilos de Destino", você pode realizar edições diretamente no arquivo do Excel, que serão enviadas automaticamente para o documento do Word.

A conexão entre o Word e o Excel é importante, ainda mais se você tiver em mãos modelos de planilhas prontas para facilitar o seu trabalho.

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