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Como não errar ao fazer um pedido de reembolso na empresa

20 set 2024 - 06h51
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Resumo
Para solicitar reembolso de forma eficaz, familiarize-se com a política da empresa, guarde comprovantes, siga um modelo padrão de solicitação e mantenha registros organizados.
Como não errar ao fazer um pedido de reembolso na empresa:

Para solicitar um pedido de reembolso na sua empresa de forma eficaz e evitar erros, você deve seguir algumas diretrizes e práticas recomendadas. 

Antes de iniciar o processo, familiarize-se com a política de reembolso da sua empresa. Isso inclui:

• Tipos de despesas reembolsáveis: Verifique quais despesas são elegíveis para reembolso, como transporte, alimentação, hospedagem, entre outros.

• Limites de gastos: Conheça os limites estabelecidos para cada categoria de despesa.

• Requisitos para solicitação: Entenda quais documentos são necessários, como notas fiscais e comprovantes.

Guarde todos os comprovantes das despesas que você deseja reembolsar. Isso pode incluir notas fiscais, recibos e faturas. É aconselhável digitalizar esses documentos ou tirar fotos imediatamente após recebê-los para evitar perdas.

Ao solicitar o reembolso, siga um modelo padrão que inclua:

Seu nome e informações de contato

Descrição da despesa

Data em que a despesa foi realizada

Valor total solicitado

Anexos dos comprovantes.

Certifique-se de que todas as informações estejam corretas e completas para evitar atrasos no processamento.

Após enviar seu pedido, mantenha-se atento ao status do reembolso. Caso haja um processo de aprovação em várias etapas, você pode receber notificações sobre a aprovação e o pagamento.

Se houver dúvidas ou problemas com sua solicitação, entre em contato com o departamento financeiro ou de recursos humanos para esclarecimentos. É importante manter uma comunicação clara e proativa.

Mantenha registros organizados

Guarde cópias de todos os pedidos de reembolso enviados e as respostas recebidas. Isso ajudará no controle e na prestação de contas futuras.

Fique atento aos prazos estabelecidos pela empresa para a solicitação de reembolsos e para o envio dos comprovantes. Geralmente, é recomendado que as solicitações sejam feitas até o último dia útil do mês em que a despesa ocorreu.

Seguindo essas orientações, você aumentará suas chances de ter seu pedido de reembolso aceito sem complicações.

Confira o vídeo com as dicas de Aldo Caterina, diretor-geral da unidade de negócios de gestão de despesas na Flash.

(*) Homework inspira transformação no mundo do trabalho, nos negócios, na sociedade. É criação da Compasso, agência de conteúdo e conexão.

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