3 dicas para manter a gestão financeira de um pequeno negócio

Uma falha na administração das finanças de uma empresa pode ter consequências desastrosas. Se for uma pequena ou média empresa, o problema é ainda mais grave porque pode gerar dívidas, demissões ou até mesmo a falência. Por outro lado, uma boa gestão financeira pode ser determinante para o sucesso do empreendimento.

Mas será que existe uma receita para evitar o pior cenário? Isso varia de acordo com cada empreendimento. Contudo, existem dicas básicas que valem para qualquer um e não podem ser ignoradas.

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“Antes de qualquer coisa, é válido enfatizar que é de suma importância separar o dinheiro das despesas particulares e familiares das contas do seu negócio”, explica Marcelo Bentivoglio, economista e sócio estrategista da QI Tech, empresa de tecnologia com licença bancária e primeira SCD aprovada pelo Banco Central do Brasil. “Parece óbvio, mas como é possível que o caixa que realiza pagamentos seja o mesmo que recebe as quantias movimentadas, é comum que os pequenos empreendedores misturem as contas de pessoa física e pessoa jurídica.”

Bentivoglio já esteve no papel de empreendedor e aprendeu na prática lições valiosas ― algumas bem duras ― para esse tipo de situação. Na posição de especialista, ele elenca três dicas para manter a gestão financeira dos pequenos negócios.

1. Tenha um fundo de reserva empresarial

“Esteja preparado para gastar mais dinheiro do que era previsto, afinal, isso é mais comum do que imaginamos. Isso pode acontecer por uma série de motivos, desde os mais simples, como um material danificado que precisou de reposição de última hora, até os mais complexos, como uma queda brusca na receita da empresa. Para que o efeito não seja expressivo no seu caixa, a dica é manter um fundo de reserva empresarial significativo”, diz ele.

Vale esclarecer que aqui não estamos falando de dinheiro para fluxo de caixa. “O recomendado é que este fundo seja gerado em um momento favorável para a empresa, em que ela esteja com acúmulo positivo de capital. Desta forma, caso seja necessário uma quantia extra, será possível recorrer a reserva sem causar nenhum prejuízo no fluxo de caixa da empresa”, diz ele.

2. Registre todas as movimentações financeiras diariamente

“Independente do valor, registre todas as movimentações da sua empresa. Não conte com ‘no fim do mês eu vou me lembrar disso’, pois você provavelmente terá outras pendências para se recordar. Por isso, é preciso anotar todo e qualquer gasto ― seja fixo ou variável ― afinal de contas uma pequena quantia pode fazer toda a diferença na soma final do mês”, recomenda ele.

É primordial, por exemplo, anotar as movimentações todos os dias, no início ou final do expediente. “Assim, ficará mais fácil identificar a falta ou sobra de dinheiro. A ideia é se antecipar de futuros problemas, antes mesmo deles acontecerem. Esse pode ser o segredo para manter a organização financeira do seu negócio em dia”, completa.

3. Invista em tecnologia

Hoje em dia, esse é um item tão primordial que sobe para o topo de qualquer lista de recomendações. “Faça uso de soluções inovadoras que contribuam para otimizar processos e reduzir custos, impactando positivamente e diretamente na gestão financeira do seu negócio. Além de permitir que você, ou seus colaboradores, dediquem mais tempo a outras atividades, algumas tecnologias podem garantir que você saia na frente em relação a seu concorrente. Atualmente já é possível encontrar ferramentas que sejam em conta e acrescente resultado ao seu negócio”, diz Bentivoglio.

Para finalizar, o especialista alerta que um controle financeiro bem apurado traz oportunidades de crédito mais competitivas. “Empresas organizadas e com os números sob controle conseguem acesso a serviços financeiros melhores e consequentemente conseguem economizar”, conclui o executivo.