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7 estratégias para reduzir custos na sua empresa em 2025

3 fev 2025 - 05h59
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Resumo
Manter a sustentabilidade financeira é um desafio para as organizações em cenário de instabilidade econômica. Reduzir custos é o principal desafio para 70% dos Centros de Serviços Compartilhados (CSCs) no Brasil.
Foto: Freepik

Manter a sustentabilidade financeira é um desafio constante para as organizações, especialmente em um cenário de instabilidade econômica. A busca pela eficiência e pela redução de despesas operacionais tem se tornado uma necessidade para empresas que desejam liberar recursos para inovação, expansão e fortalecimento de suas marcas.

De acordo com a pesquisa do Instituto de Engenharia de Gestão (IEG) realizada com mais de 100 CSCs, a redução de custos é o principal desafio de 70% dos Centros de Serviços Compartilhados (CSCs) no Brasil em 2024, seguido pela melhoria da experiência do cliente, com 67% das respostas. Em terceiro, aparece a digitalização dos processos, com 60%, e, em quarto, a absorção de novos processos, com 55% de escolha entre os participantes da pesquisa.

Diante disso, para quem está buscando começar 2025 com redução de custos, mas sem comprometer a qualidade dos serviços, Fernanda Bordini, gerente de marketing do Zoho Workplace, suíte de produtividade e colaboração da Zoho, listou sete estratégias para adotar este ano:

Revisão e renegociação de contratos 

Negociar melhores condições com fornecedores pode incluir descontos por volume, prazos de pagamento diferenciados ou parcerias de longo prazo. Centralizar compras também é uma maneira eficaz de obter maiores economias.

Automatização de processos 

A implementação de ferramentas tecnológicas para automatizar tarefas repetitivas reduz a necessidade de intervenção humana, diminuindo falhas e aumentando a produtividade. Atividades como monitoramento de estoque e atendimento ao cliente são bons exemplos de áreas onde a automação pode trazer benefícios.

Otimização do uso de ferramentas digitais 

Consolidar múltiplos softwares em uma única plataforma integrada ajuda a reduzir custos com licenças, simplifica a gestão e melhora a colaboração entre equipes. Soluções como o Zoho Workplace exemplificam essa abordagem ao reunir comunicação, armazenamento e produtividade em um só lugar.

Adoção de modelos de trabalho remoto ou híbrido 

Permitir que colaboradores trabalhem remotamente ou em um regime híbrido reduz custos com infraestrutura, como aluguel de escritórios e despesas de manutenção. Esse modelo também melhora o bem-estar dos funcionários e ajuda na retenção de talentos.

Eficiência energética e sustentabilidade 

Investir em medidas como sensores de presença, equipamentos de baixo consumo e fontes de energia renovável diminui despesas com energia elétrica e contribui para a responsabilidade ambiental da empresa.

Treinamento e capacitação da equipe 

Colaboradores bem treinados utilizam recursos de forma mais eficiente e adotam boas práticas que evitam desperdícios. Programas de formação também reduzem erros e custos associados à rotatividade de pessoal.

Revisão detalhada das despesas operacionais 

Mapear todos os gastos fixos e variáveis ajuda a identificar ineficiências e desperdícios. Essa análise permite entender quais despesas são essenciais e onde cortes podem ser feitos sem comprometer a qualidade dos serviços.

"Adotar essas estratégias pode ajudar empresas de diferentes setores a enfrentar os desafios financeiros de forma mais estruturada, mantendo a qualidade de seus serviços e fortalecendo suas posições no mercado", finaliza Fernanda.

(*) Homework inspira transformação no mundo do trabalho, nos negócios, na sociedade. É criação da Compasso, agência de conteúdo e conexão.

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