"Se forem necessárias mais de duas pizzas, essa reunião é supérflua," diz especialista em liderança
Conheça a Regra das Duas Pizzas
Baseado na famosa regra atribuída a Jeff Bezos, o especialista em liderança Santiago Ávila defende que reuniões produtivas não devem ter mais participantes do que duas pizzas possam alimentar. O princípio visa combater a ineficiência corporativa, já que o excesso de pessoas gera debates longos, multiplica opiniões e dificulta a tomada de decisões ágeis. Para Ávila, encontros com mais de uma dúzia de participantes tornam-se supérfluos e raramente chegam a direcionamentos práticos e claros.
Doze pessoas ao redor de uma mesa, várias conversas trocadas e, uma hora depois, ninguém tem muita certeza sobre o que foi decidido. É uma situação comum em muitas empresas, e o especialista em liderançaSantiago Ávila usa uma regra muito simples para explicar como evitá-la: pense em quantas pizzas seriam necessárias para alimentar os participantes.
"Se forem necessárias mais de duas pizzas, essa reunião é supérflua", ele diz em um vídeo nas redes sociais. Embora possa parecer uma ideia peculiar, Ávila lembra que, por trás dela, está uma regra bem conhecida da produtividade: a regra das duas pizzas.
O princípio diz que uma equipe deve ser pequena o suficiente para se alimentar sozinha com duas pizzas. A ideia tornou-se popular, ligada à cultura de trabalho de Jeff Bezos e da Amazon, especialmente como critério para manter equipes pequenas e autônomas.
Muita gente complica uma reunião
A lógica é bastante intuitiva. À medida que o número de participantes aumenta, também aumenta o número de opiniões, perguntas, nuances e conversas possíveis. Reunir todos para o lado e chegar a uma decisão pode se tornar cada vez mais difícil.
"Quanto mais pessoas compõem uma reunião, mais difícil é decidir", explica Ávila. O resultado pode ser reuniões em que muito tempo é gasto debatendo, mas pouco para especificar o que deve ser feito a seguir.
O especialista cita como exemplo aquelas reuniões de "12, 15 ou 20 pessoas" das quais os participantes podem sair praticamente no ...
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