O primeiro passo para ter respostas automáticas é criar a mensagem. Faça exatamente como se estivesse escrevendo um e-mail para alguém, mas só preencha o assunto (subject) e o corpo do texto. Em sequida, clique em Arquivo >> Salvar. Grave a mensagem em algum lugar fácil de lembrar, como na pasta Meus documentos.

O passo seguinte é criar uma regra que faça o Outlook Express enviar a resposta para cada mensagem recebida, automaticamente. Se você não sabe do que se trata, convém dar uma olhada no tutorial Como organizar suas mensagens.

Voltou? Pois é: basta criar uma regra que responda todas as mensagens recebidas com aquela que você criou. Para tanto, siga os seguintes passos:

No Outlook Express, clique em Ferramentas >> Regras para mensagens >> Correio. Em seguida, clique no botão Nova.

Na janela que vai aparecer, preencha os campos da seguinte forma:

1. Selecione as condições para a regra: "Para todas as mensagens";
2. Selecione as ações para a regra: "Respondê-la com mensagem";
3. Descrição da regra: Clique no link (sublinhado, em azul) e localize a mensagem que você escreveu;
4. Nome da regra: a escolha é sua (sugestão: "Resposta automática").

Pronto: agora, sempre que você receber uma mensagem, o remetente receberá uma confirmação automática. Para cancelar o recurso, basta voltar na primeira janela, marcar a regra que você criou e clicar no botão Remover.