De som a decoração; saiba como organizar uma festa de sucesso
Lista de convidados, DJ e orçamento são itens que devem ser considerados no planejamento
Fazer uma festa, independente do motivo, sempre envolve um mix de emoções: a alegria por reunir os amigos acaba se misturando com uma tensão para saber se tudo vai realmente dar certo.
Para ajudar quem quer fazer tudo por conta própria, o empresário Marcelo de Weber, do Espaço Traffô, esclarece as 6 principais dúvidas. Confira.
1.Orçamento
Esta é a primeira coisa a ser pensada. É preciso saber antes mesmo de planejar o evento qual é a verba disponível. A partir deste momento, fica mais fácil definir quantas pessoas poderá convidar. “Com o capital definido, o organizador poderá determinar onde realizará o evento e que tipo de infraestrutura poderá oferecer”, afirma Marcelo.
2. Lista de convidados
Se a renda for limitada, é preciso redobrar o controle neste momento. É difícil cortar pessoas da lista, mas o empresário orienta a separar a emoção da razão. “Não se deixe influenciar por convidados que te pedem para incluir na lista um amigo ou parente. Convide apenas quem for importante”.
3. Decoração
A decoração da festa deve corresponder ao seu estilo pessoal, segundo explica o especialista. “Seja você uma pessoal clássica, retrô, colorida ou despojada, imprima sua personalidade na decoração da festa, tornando-a mais pessoal e exclusiva”.
4. Sonorização
A trilha sonora faz toda a diferença para uma festa ter sucesso ou não. Mas antes mesmo de pensar em que músicas quer ouvir na festa, é preciso verificar a acústica do local, para poder determinar o volume da música e o horário de encerramento o evento. Também vale testar os equipamentos para evitar chiados ou falhas. “Quanto à trilha, se for contratar um DJ ou banda, verifique se o estilo do profissional tem a ver com o evento”, pontua Marcelo.
5. Cardápio
Para agradar a maior parte das pessoas, é preciso se lembrar que nem sempre o gosto pessoal corresponde ao da maioria. “Pense no coletivo. Você poderá ter convidados vegetarianos, com algum tipo de alergia a certos alimentos, ou que não se apeteçam por certas composições”, orienta. A dica, neste caso, é oferecer um pouco de tudo, para que todos se sintam à vontade. Além disso, vale caprichar nas sobremesas e docinhos especiais.
6. Infraestrutura e segurança
Para garantir a segurança de todos, vale investir em uma equipe de segurança qualificada, que saiba administrar crises. Para quem dispõe de um pouco mais de verba, vale também contratar manobristas, que cuidarão do controle sobre o fluxo de carros que entram e saem do evento. “Também é importante se atentar à infraestrutura oferecida pelo espaço de eventos. As boas condições das escadas, banheiros, sacadas e lounge são fundamentais para um evento inesquecível, assim como os itens mínimos de segurança exigidos pelos bombeiros”, observa o especialista.
