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Como editar lista suspensa no Excel

Não se preocupe: é possível adicionar ou remover itens na sua relação depois de salva; saiba como editar uma lista suspensa no Excel

27 out 2021 15h56
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A lista suspensa do Excel foi criada para facilitar o preenchimento de uma tabela quando há diversas alternativas. Dessa forma, quem estiver preenchendo não precisará digitar na planilha, apenas selecionar um valor que já está nesta relação. É normal que já depois de pronta, seja necessário incluir ou remover itens. Para saber como editar uma lista no Excel, veja abaixo:

Pessoa utilizando o Excel em seu computador.
Pessoa utilizando o Excel em seu computador.
Foto: Samuel Sianipar/Unsplash / Tecnoblog

O tutorial abaixo é aplicável às versões: Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013,  Excel 2010 e Excel 2007. Ele vai te ajudar a editar uma lista suspensa caso ela tenha sido configurada como uma tabela do Excel.

  1. Abra a sua lista

    Com o Excel aberto, vá até a aba em que sua lista estiver; 

    Itens de uma lista suspensa no Excel
    Itens de uma lista suspensa no Excel
    Foto: Tecnoblog
  2. Adicione itens

    Para adicionar, vá até o final da lista, digite o texto que deseja incluir e, em seguida, clique em "Enter" no teclado; o valor será adicionado automaticamente aos itens da lista. Se quiser confirmar, é só ir em "Validação de dados", em "Ferramentas de dados", na guia "Dados" e ver se a célula foi contabilizada no campo "Fonte";

    Incluindo item na lista suspensa no Excel
    Incluindo item na lista suspensa no Excel
    Foto: Tecnoblog
  3. Exclua itens

    Selecione a linha da célula que será excluída, clique com o botão direito do mouse e selecione "Excluir". Se o valor estiver no meio de sua relação, clique no botão direito do mouse, selecione "Excluir" e "Linhas da tabela".

    Foto: Tecnoblog

Editar lista suspensa com itens que foram inseridos manualmente

Se os itens da lista suspensa foram incluídos manualmente, a forma de editar será diferente:

  1. Selecione um item da sua lista
    Com o Excel aberto, vá até a aba em que sua lista estiver e selecione uma célula que faça parte da sua relação;
  2. Itens de uma lista suspensa no Excel
    Itens de uma lista suspensa no Excel
    Foto: Tecnoblog
  3. Vá em "Validação de dados"
    Nas guias do Excel, vá em "Dados" e depois clique em "Validação de dados" em "Ferramentas de dados";
  4. Como acessar a "Validação de dados" no Excel
    Como acessar a "Validação de dados" no Excel
    Foto: Tecnoblog
  5. Inclua ou remova itens
    Na aba "Configurações", no campo de "Fonte", faça as alterações — lembre-se de separar os itens por ";" e sem adicionar espaço — em seguida, clique em "Ok". Para atualizar todas as células da lista, marque a caixa "Aplicar alterações a todas as células com as mesmas configurações".
  6. Edição de uma lista suspensa criada manualmente no Excel
    Edição de uma lista suspensa criada manualmente no Excel
    Foto: Tecnoblog

Depois de editar sua lista suspensa, confira se ela está funcionando e se sua visualização está correta: largura da célula, quebra de texto, etc.

Com informações: Microsoft

Como editar lista suspensa no Excel

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