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Empresas têm redução de custos de até 60% utilizando uma gestão de contas eficiente

10 jul 2020
15h11
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A gestão de contas é essencial para as empresas em tempos de pandemia de Covid-19. É por meio de uma gestão eficiente que há um controle eficaz de contas de telefonia, impressão, água, energia, entre outras, além do controle e redução de custos, melhor tomada de decisão e visibilidade completa. De acordo com pesquisas, organizações que realizam a gestão de contas têm até 60% de redução de custos operacionais. O mesmo levantamento ainda revela que elas têm 92% de melhora na conformidade dos processos, 90% de avanço na qualidade da produção e 86% de aumento de produtividade. "A redução de custos é o que motiva as empresas a adotarem essa solução. Com a gestão de contas, além do controle e diminuição de gastos, também é possível atingir uma melhor performance financeira", explica Flavio Adriano Paulo, CEO da NSB.

Foto: www.freepik.com / DINO

Os números são animadores em qualquer perspectiva, mas principalmente em tempos de pandemia, onde qualquer redução de custos é importante. Afinal, a situação atual exigiu que as empresas repensassem suas rotinas e estratégias para assim conseguirem contornar o momento delicado que o mundo vive. Com a gestão de contas, as empresas conseguem automatizar as tarefas por meio da tecnologia RPA (Robotic Process Automation, Automação Robótica de Processos), garantindo a ausência de falhas humanas e erros de processo.

Além disso, com a gestão de contas automatizada, a empresa pode ter benefícios como:

Visibilidade e controle de contas

A falta de controle do quanto se gasta com contas e a ausência de visibilidade de qual área tem mais custos são um dos problemas enfrentados por empresas que não têm essa gestão. Quando elas não têm controle das datas de vencimento das contas, podem sofrer com gastos indevidos como multas e juros por atrasos em pagamentos. Com essa solução, é possível ter acesso a dashboards com indicadores de consumo, juros, multas, datas, valores e outros campos parametrizáveis, trazendo total visibilidade de gastos dos setores e controle de contratos, faturas, rateios e datas de vencimento.

Fim da digitação manual

Com a gestão por meio da tecnologia RPA, tarefas antes feitas manualmente são automatizadas, eliminando completamente a digitação manual de contas. Com isso, além de otimizar o tempo nos setores, falhas e erros que poderiam trazer grandes prejuízos são evitados, algo vantajoso principalmente em momentos de pandemia onde qualquer redução é essencial.

Ganho de produtividade nos setores

Ao adotar a automação de processos em atividades repetitivas e rotineiras, a equipe fica disponível para outras funções e para realizar tarefas mais estratégicas. Desta forma, há o aumento de produtividade nos setores da empresa e maior satisfação do time.

Dashboard personalizável

Com dashboards interativos, é possível visualizar, definir e cruzar os principais indicadores da empresa por meio de vários gráficos. Essa funcionalidade é extremamente importante, pois ajuda os gestores a tomarem a decisão mais assertiva em seus negócios.

Tudo feito de forma integrada ao ERP da empresa

Com essa solução, é possível ter integração com o ERP (Enterprise Resource Planning, Sistema Integrado de Gestão Empresarial) da empresa. Ou seja, a digitação de contas é integrada de forma completamente automatizada, evitando a necessidade de ter alguém para digitar valores, datas de vencimento e quaisquer campos parametrizáveis.

Investir em uma plataforma que automatiza a gestão de contas traz redução de custos para o negócio

Para ter uma gestão de contas eficaz, é possível contar com empresas como a NSB, desenvolvedora da plataforma CM360 Facilities, que automatiza a gestão de contas. Com ela, é realizada a gestão de contratos e faturas, automação de processos, rateio entre departamentos, através de dashboards interativos e integração de sistemas. Assim, as empresas têm redução de custos, eliminação da digitação manual e visibilidade dos gastos, tudo de forma integrada ao ERP.

Contar com uma especialista para realizar a gestão de contas é garantia de um controle eficaz das despesas e uma melhor performance financeira.



Website: https://nsb.com.br/gestao-de-contas/

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