Situação difícil, hein? Felizmente, existe uma solução simples para isso, e ela se chama backup (pronúncia: becape).

O termo backup, em informática, significa fazer uma cópia de segurança de cada arquivo importante, para o caso de algo acontecer com o original. Aqui vamos chamá-lo de becape, um estrangeirismo perfeitamente aceitável.

Você pode perder todos os seus arquivos se der um o seu disco rígido travar, ou gravar dados de forma errada. Também é muito fácil perder dados quando um disquete ou Zip é danificado por calor, ímãs, café, crianças, cachorros ou forças desconhecidas. Ou quando algum amigo desavisado (ou você mesmo) arrasta sem querer aquele documento importante para o lixo e a esvazia.

Não confie em ninguém

Um becape não é nada mais que isto, uma cópia de seu arquivo guardada em um lugar seguro. É sempre bom lembrar que disquetes e Zips são mídias magnéticas e, portanto, sofrem desgaste com o passar do tempo e podem falhar. Uma boa regra para se manter tranqüilo é não confiar em mídias magnéticas; cedo ou tarde elas dão pau. Sempre faça dois becapes de um arquivo e guarde-os em lugares diferentes para reduzir a possibilidade de perda.

O detalhe mais importante antes de fazer um becape é formatar o disquete. Isso pode ser feito clicando com o botão direito do mouse sobre o ícone do disquete, dentro do ícone "Meu Computador" e selecionar a opção formatar.

Para ter certeza que o disquete não está danificado, escolha a formatação completa, que verificará cada setor do disquete e mostrará para você se o disquete tem algum dano. Sempre que um disquete tiver problemas, não copie arquivos de becape para ele.

Bem, agora que você já sabe fazer cópias de segurança, conheça os dois erros mais banais que você pode cometer e tornar o seu becape inútil:

1- Fazer uma cópia do arquivo no mesmo disco. Isso não é becape, pois se acontecer algum problema no disco você vai perder os dois arquivos.

2- Fazer uma cópia e apagar o original. Isso também não é becape, por motivos óbvios.

Disquetes têm uma capacidade limitada, de 1,44 MB, e não são uma boa opção para becapes pois logo você vai estar com uma pilha de disquetes na gaveta. Outro problema é quando você quer fazer o becape de um arquivo maior que a capacidade do disquete. Aí, o único jeito é recorrer a programas compactadores, como o Winzip ou o PKZip, da Pkware. Além de reduzir o tamanho do arquivo original, eles permitem fazer split, isto é, dividir o arquivo em vários pedaços de 1,4 Mb, que depois podem ser unidos novamente, com o mesmo programa.

Muitas pessoas compactam seus arquivos antes de fazer o becape, porque um arquivo compactado ocupa menos espaço no disquete, assim sobra mais espaço para um número maior de arquivos. Mas o correto é deixar pelo menos uma cópia descompactada dos arquivos realmente insubstituíveis. Se algo de errado acontecer com um único bit de dados de um arquivo compactado, talvez ele não possa mais ser descompactado. Procure utilizar arquivos compactados apenas como becapes secundários, como imagens que geralmente ocupam um espaço muito grande.

Nesse caso, outra possibilidade é a utilização de um recurso do Pkzip que recupera arquivos danificados. Porém, nem todo o conteúdo que foi compactado será recuperado, se você copiou diversos arquivos, alguns poderão ser salvos. Se você possui um volume muito grande de arquivos para becapar, é recomendável comprar uma mídia removível, como o Zip, da Iomega. Com esses discos de 100 Mb essa tarefa vai ficar bem mais fácil. Não é o suficiente? Use discos Jaz de 2 Gb da Iomega.

Backup eterno

Arquivos realmente preciosos que precisam ser guardados com 100% de certeza de que não sofrerão danos com o passar do tempo devem ser becapeados em CDs. O CD-ROM é a forma mais segura de fazer grandes becapes. Cada CD armazena até 650 Mb e, por ser uma mídia ótica, onde os dados são gravados de maneira física, é muito mais confiável que mídias magnéticas sujeitas a interferências elétricas. Mas o preço dos gravadores ainda é muito alto, os mais baratos estando na faixa de R$ 700. O que você pode fazer é procurar um bureau que preste serviço de gravação de CDs e mandar seus ZIPs para que eles sejam gravados em CD-ROM.

Dicas finais

As versões 95 e 98 do Windows, já vêm com um utilitário para fazer cópias de segurança. Ele se chama Microsoft Backup e é muito intuitivo. Apesar disso, a maneira mais fácil de fazer becape ainda é copiando os arquivos desejados para disquete, Zip ou CD-ROM. Lembre-se também de não deixar seus becapes acessíveis por qualquer pessoa, nem de deixá-los expostos ao Sol ou temperaturas elevadas. Ambientes úmidos também são inimigos mortais para qualquer tipo de media.