Festa da firma: 6 vantagens de fazer o evento só virtual
Especialista comenta benefícios que vão da economia à segurança dos funcionários.
Com a chegada da pandemia, a maneira de confraternizar mudou. E mesmo com os eventos presenciais retornando, muitas empresas ainda devem optar pelo formato online na festa de final de ano com os funcionários. Em parte, isso se deve a uma mudança cultural, motivada pela adoção do home office.
Um levantamento da SAP Consultoria em Recursos Humanos, com apoio da Sociedade Brasileira de Teletrabalho e Teleatividades, indicou que 72% das organizações que implantaram o home office após a pandemia pretendem manter esse formato de trabalho, ainda que de forma híbrida.
“Mesmo com a vacinação em massa, grande parte das empresas sinaliza a intenção de seguir com o home office ou em regimes híbridos e essa tendência também influencia as escolhas relacionadas aos eventos corporativos. As confraternizações são importantes para o engajamento e a aproximação dos times e o formato online mantém esses ganhos, trazendo ainda outras vantagens, quando comparado ao evento presencial”, comenta Leandro Reinaux, CEO da Even3, startup que simplifica a organização de eventos online e viu sua demanda crescer 300% no último ano.
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Leandro comenta seis vantagens de escolher o formato online para a confraternização de fim de ano.
1. Economia
Eventos online são mais vantajosos financeiramente. Com esse tipo de confraternização, não é necessário se preocupar com o aluguel de espaço, alimentação, bebidas e decoração. Além disso, os funcionários também economizam na locomoção e vestimentas. Inclusive, fica mais fácil a presença de algum convidado como atração do evento, sem grandes gastos com ele também.
2. Todos podem participar
Funcionários podem morar longe do ambiente escolhido para o evento presencial, inviabilizando a ida até o local. Outro ponto importante é que muitas empresas têm colaboradores em vários lugares do país, e até do mundo, e por isso eles acabam não se conhecendo e não criam um laço com o time. O evento online quebra essa barreira e todos podem confraternizar e se conhecer apesar da distância.
3. Organização
Com o evento online, a organização fica mais fácil. A empresa escolhe a plataforma para a realização do evento e envia para os funcionários o convite, divulgando qual será o tema, horário de início, conteúdos previstos e ordem em que eles serão realizados. Basta os convidados acessarem o link da plataforma para a confraternização começar.
4. Aproximação entre as equipes
Muitos pensam que uma festa presencial deixa os colaboradores mais à vontade para criarem relações com o restante da equipe, mas isso nem sempre é a realidade. É comum que as pessoas interajam na festa com aqueles colegas que já estão acostumados a interagir nas rotinas de trabalho. No evento online, é interessante criar salar sorteadas, com interatividade de jogos.
5. Sustentabilidade
A confraternização online ajuda até o meio ambiente, já que a empresa evita a geração de resíduos, como embalagens e papéis. Além disso, em comparação com os eventos presenciais, há menos viagens, deslocamentos e desperdício de comida.
6. Segurança
Apesar da liberação das autoridades sanitárias para a realização de eventos presenciais, o evento online continua sendo mais seguro para evitar a transmissão da Covid-19. Além disso, previne riscos para os funcionários, como combinar direção e álcool após o fim da festa.
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