F@ç@ loucur@s com seu em@il

Antes mesmo de o uso da Internet explodir mundialmente graças à Web, o email já era bastante popular, principalmente nos meios acadêmicos. Hoje o email faz parte da vida das pessoas, até mesmo das que nem têm computador em casa e mandam e recebem mensagens do trabalho ou do computador da casa do sogrão no domingo à tarde. Mas mesmo sendo o conceito do email supersimples, existem vários programas que podem simplificar mais ainda a sua vida e deixar você usar alguns recursos que talvez o seu programa de email favorito nem tenha.

MacSignify

Um programa talvez meio inútil, mas que pode fazer a alegria de alguns. É um gerenciador de "assinatura" ("sig") de email. Você define a sua frase de despedida (algo como: "Grato, Douglas Fernandes") e pode adicionar informações úteis (ou não) como sua página na Internet, seu cargo, a empresa em que você trabalha e uma frase ou citação (que se pode escolher numa lista com várias delas). A maioria dos programas de email possui a opção de anexar um arquivo de texto com a assinatura; você pode configurá-la para buscar o arquivo de texto gerado pelo MacSignify. A parte chata é que a frase da assinatura só muda quando o programa é acionado, mas aí você pode deixá-lo na pasta Itens de Inicialização (Startup Items); a cada nova reiniciada do seu Mac, ele escolhe uma nova frase ao acaso. Simpático.

Caem

Caso você precise um dia mandar um email para alguém que não pode saber que você foi o autor da mensagem, ou precisa por algum motivo mandar emails para várias pessoas ao mesmo tempo que não podem saber quem você é, apele ao Caem. Além de configurar quais endereços vão receber sua mensagem, você pode escolher um servidor de envio de mensagens "falso" na Internet e tornar mais difícil a quem recebeu o mail descobrir de onde veio. Mas atenção: não use o Caem para mandar mensagens pornográficas para a Ellen Rocche, porque mesmo escondendo as informações do remetente, ainda é possível localizar quem enviou a mensagem. Também não use para spam, pois essa prática é punida com a danação eterna. De grátis.

Fast Mail CM Plugin

Selecione no Finder um ou mais arquivos, ou uma pasta. Clique em um dos ícones selecionados com a tecla [Control] apertada para aparecer o menu contextual. Escolha a opção "Fast Mail". Pronto! Agora é só digitar o assunto e o endereço de quem receberá a mensagem com os arquivos que você escolheu anexados.

Tudo isso sem abrir o seu programa de email (ou até sem ter um programa de email instalado) e sem perder tempo. Impressionante também é ver que, ao selecionar uma pasta, ele compacta o conteúdo para o envio sem você pedir, o que é muito legal. Tudo o que você precisa é ter uma conta de email e um endereço de servidor de envio de emails (SMTP). E saber apertar o botão do mouse.

Entourage/Outlook Email Archive

Apesar de os programas de email da Microsoft - Outlook e Entourage - serem muito completos, falta-lhes uma opção muito importante: exportar suas mensagens para deixá-las armazenadas em outro lugar que não o próprio programa de email. Existem funções para exportar o conteúdo de um email individualmente, mas não uma caixa de correio inteira de uma só vez. E guardar os arquivos anexados nos emails também acaba sendo um processo totalmente manual.

Dois sharewares "gêmeos", o Outlook Email Archive e o Entourage Email Archive, dão uma mão de uma forma muito fácil e simples. Você pode definir totalmente a forma como os emails serão armazenados (por exemplo, separando-os cronologicamente dentro de pastas) e por qual programa de texto eles serão lidos.

ETD

Se você precisa arquivar emails em massa e usa programas de mail que não sejam necessariamente os da Microsoft, pode baixar o ETD (abreviação de "E-mail to Database"), que exporta emails de Eudora, Mailsmith, PowerMail, Netscape Communicator, America Online e Outlook Express 4.5/5.0. Tem uma interface meio tosca e não extrai automaticamente os arquivos anexos. Mesmo assim, funciona bem.

Mail Forward

Como o próprio nome diz, serve para encaminhar ou direcionar mensagens automaticamente para outras contas de email. Isso também pode ser feito pelo seu provedor (que talvez cobre por esse serviço) ou automaticamente, caso você use uma conta Mac.com da Apple.

Mas se você quer uma solução simples e que possa ser utilizada junto com uma conta do Hotmail, por exemplo, baixe esse programinha. É bom lembrar, no entanto, que ele precisa de conexão ininterrupta à Internet, já que ficará verificando uma caixa postal e reenviando seus emails. Se você for usá-lo durante uma viagem, por exemplo, correrá o risco de fica sem o seu direcionamento após o computador dar algum pau ou perder a conexão. Mesmo assim, é bastante útil.

IntelliMerge

Parece até heresia falar sobre mala direta por email em uma época em que ninguém aguenta mais receber mensagens não solicitadas (mais conhecidas como spam). Mas vez ou outra você pode precisar de um programa que mande a mesma mensagem (por exemplo: um convite de festa) para um extenso número de endereços. Para essa função existem vários programas, incluindo (talvez) o seu próprio programa de email, mas o IntelliMerge consegue reunir listas de endereços vindas de diversas fontes, como Entourage, Outlook ou Now Contact (popular programa de agenda), e dá várias opções de personalização para as mensagens. Use-o para o Bem, e nem pense em usar o meu endereço para mandar propaganda!

Albert

Via email você consegue, além de enviar e receber mensagens, controlar processos de um Mac remoto. O Albert monitora todos os emails que chegam em uma determinada conta; quando chega um que contenha uma palavra-chave (que você configura previamente), ele executa um AppleScript. Esse script pode conter um comando para esvaziar o lixo, abrir determinado programa ou até desligar o seu computador. As opções são quase ilimitadas. O melhor de tudo: o programa é de graça.

One Trick Pony

Mais uma excelente idéia. Em um computador conectado à Internet, você define uma pasta. Se algo for adicionado ou retirado dessa pasta, o One Trick Pony (que é de graça) envia um email para uma caixa postal com o texto que você quiser.

Isso é muito útil para quem, por exemplo, tem que administrar computadores de longe ou quer manter controle sobre vários processos.

Se você utilizar junto com ele o Albert, que executa scripts via email, dá para montar vários sistemas automáticos que funcionam remotamente. E isso é só uma idéia do tipo de "bruxaria" que dá para fazer utilizando emails.

POPmonitor

Você já deve ter ficado aborrecido quando estava em casa com uma conexão estupidamente lenta, verificando seu email, e descobriu que um amigo mandou pela oitava vez aquele email com uma "videocassetada" que você já viu centenas de vezes. Só que o email tem 5 megas e, enquanto você não baixá-lo, não poderá poder ver as mensagens que chegaram depois. E isso se a sua conexão não cair durante o download!

Sua opção é usar o POPmonitor, que deixa você se conectar à sua caixa postal, ver todos os emails que estão lá e apagar algumas ou todas as mensagens sem ter que baixá-las. Existem vários outros programas semelhantes a esse por aí. É só adotar o que for mais com a sua cara e com as suas necessidades.

Email Cleaner

Todo mundo já cumpriu a chata missão de editar um email para mandá-lo adiante ou copiá-lo. E sempre que isso acontece, você se toca de que é uma pentelhação ficar editando todos aqueles símbolos estranhos e reformatar todo o texto, deletando e criando linhas. Para esses momentos difíceis, você pode usar o Email Cleaner, que dá uma força na limpeza é muito simples de usar.

Além de uma quantidade absurda de programas que lidam com emails, ainda existem clientes de email para você usar no seu dia-a-dia, caso não vá com a cara dos programas de email que a Microsoft ou a Netscape oferecem gratuitamente. Só não é possível ainda encontrar um programa que separe antes de você ler as mensagens boas das ruins. Se encontrar, por favor me avise.

Onde encontrar: