Sobre o serviço

• O que é a Agenda?
• Quem pode usar a Agenda?
• Visualizando os dias, semanas, meses e anos do calendário
• Adicionando um evento
• Editando um evento
• Excluindo um evento
• Recebendo um aviso por e-mail
• Adicionando uma tarefa
• Editando uma tarefa
• Configurando as preferências da Agenda
• Imprimindo seus compromissos
• Buscando eventos específicos
• Organizando os feriados
• Exportando eventos

O que é a Agenda?

A Agenda é um serviço para você anotar todo tipo de compromisso: reuniões, provas, cursos, consultas médicas, pagamentos, aniversários etc. Para anotar um compromisso, basta escolher uma data e horário. A Agenda se encarrega de avisá-lo por e-mail quando o evento se aproximar. Você pode também agendar um evento que dure um dia inteiro ou ainda montar uma lista de tarefas para serem feitas em um dia, ordenando-as por prioridade.

Uma grande vantagem da Agenda Terra sobre programas similares é que você só precisa cadastrar seus compromissos uma vez e pode acessá-los de qualquer lugar. Da mesma forma que os outros serviços Terra como o Álbum de Fotos e o Disco Virtual, sua agenda fica na web protegida por senha. Para acessá-las, basta digitar www.terra.com.br/agenda/ em qualquer computador conectado à Internet, no trabalho ou em casa.

Quem pode usar a Agenda?

Qualquer pessoa com acesso à Internet. Para começar a usá-la, você precisa de um username registrado no Terra.

Se você é um assinante de acesso Terra deve se conectar utilizando o nome de usuário de seu email (o que vem antes do @terra.com.br);
Se você já é um assinante de serviços Terra deve utilizar o mesmo username que já usa em outros serviços;
Se você é um visitante, vá até a Central do Assinante e faça gratuitamente um novo cadastro.

Visualizando os dias, semanas, meses e anos do calendário

Utilize o calendário localizado sobre o menu esquerdo da Agenda para escolher entre a visualização do dia, semana, mês (em forma de lista ou grade) ou ano. Para isso, clique nos links com as palavras correspondentes.

Clicando sobre as extremidades direita e esquerda do nome do mês você pode navegar entre os meses anterior e próximo em relação ao que está sendo visualizado.

Para navegar entre os dias, clique sobre os números. A data selecionada estará sempre marcada em vermelho.

A Agenda pode armazenar qual é seu modo de visualização preferido para que você comece sua visita sempre desta forma. Para isso, clique em Opções no menu esquerdo, em seguida em Preferências e então selecione a Visualização padrão no item Preferências da agenda.





Adicionando um evento

Há três maneiras de adicionar um evento a sua agenda:

• - Clique no botão de Adicionar evento localizado no lado direito da tabela;
  - Clique diretamente na faix na horária correspondente ao compromisso ou no ícone ao seu lado para acrescentar um evento dentro daquela hora;
  - Clique sobre o ícone para adicionar um evento com duração de dia inteiro.

Assim que você clicar em algum desses links, uma nova janela se abrirá. Nela, você poderá inserir os dados de seus compromissos.





Editando um evento

Clique sobre o título do evento e uma nova janela abrirá mostrando os dados de seu compromisso. Altere ou adicione as informações de desejar e depois escolha um dos quatro botões localizados no topo da janela:

• - salva suas alterações;
  - exclui o evento da agenda;
  - exporta o evento para um arquivo no seu HD;
  - fecha a janela do evento sem gravar alterações.

Excluindo um evento

Há duas maneiras de você excluir um evento:

• - Clique sobre o evento e na janela de edição que se abrirá clique em Apagar;
  - Clique no ícone localizado em frente ao título do evento.

Assim que você clicar em algum desses links, uma nova janela se abrirá. Nela, você poderá inserir os dados de seus compromissos.





Recebendo um aviso por e-mail

Através de seu e-mail, a Agenda pode lembrá-lo do início de seus compromissos. Para ligar o Aviso por e-mail:

• - Abra a página de Edição de evento e visualiza o item Aviso;
  - Marque a opção Avisar sobre este evento;
  - Escolha quanto tempo antes do início do evento você deseja ser avisado;
  - Digite o e-mail que deve receber o aviso de compromisso;
  - Se você quiser, pode adicionar algumas notas que serão enviadas junto ao aviso de evento;
  -Clique em Gravar.

Adicionando uma tarefa

Há duas maneiras de adicionar uma tarefa para a lista de tarefas da agenda:

• - Clique no item Lista de tarefas localizado no menu esquerdo;
  - Clique no botão Nova tarefa.

Em ambos os casos, uma nova janela será aberta. A partir daí:

• - Preencha os dados da nova tarefa na janela que será aberta;
  - No item Avisar ao iniciar, você escolhe se quer ser avisado por email sobre o início desta tarefa;
  - No item Avisar ao acabar, você escolhe se quer ser avisado por email sobre o encerramento desta tarefa.

Editando uma tarefa

Clique sobre o título do evento e uma nova janela abrirá mostrando seus dados. Altere ou adicione as informações de desejar e depois escolha um dos quatro botões localizados no topo da janela:

• - salva suas alterações;
  - exclui a tarefa da agenda;
  - fecha a janela da tarefa sem gravar alterações.

Configurando as preferências da Agenda

Para alterar suas preferências, clique no item Opções localizado no menu esquerdo. Em seguida, selecione a opção preferências. Veja abaixo para que serve cada um dos ítens aqui localizado:

Preferências

• Seu nome - é como você será "chamado" pela Agenda;
  Fuso horário - é o fuso mundial onde você se encontra.

Preferências da agenda

• Usar 12h (AM/PM) - quando marcado, mostra o horário em formato 12h (com o indicador AM para antes do meio-dia e PM para o meio-dia em diante). Caso não seja marcado, mostra as horas no formato 24h;
  Início do expediente - é o horário que você começa a trabalhar;
  Fim do expediente - é o horário que você pára de trabalhar;
  Tempo de intervalo - é o tempo que você dispõe para almoço/janta;
  Minutos de intervalo - é o tempo de sua pausa no trabalho;
  Visualização padrão - é o modo de visualização que você verá assim que acessar a agenda;
  Visualização padrão da semana - configura se a semana será apresentada em lista ou grade;
  Duração padrão do evento - é o tempo padrão que a agenda usará para armazenar seus compromissos;
  Abreviar títulos de evento a partir de - é a quantidade de caracteres (letras, números, símbolos e espaços) que será mostrada no título do evento na visualização da agenda;
  Primeiro dia da semana - é o dia que será mostrado como primeiro da semana;
  Indexar tarefas por - define o campo de ordenação da lista de tarefas.

Imprimindo seus compromissos

Para imprimir algum compromisso, basta visualizá-lo em sua agenda, selecionando antes o modo de visualização que preferir.

Em seguida, clique no botão Imprimir localizado no topo da lista de horários/dias, no centro da tela. Uma nova janela abrirá com uma verão leve para ser enviada à impressora. Em seguida, clique no botão Imprimir do seu navegador.





Buscando eventos específicos

Para encontrar eventos já adicionados, clique no item Busca localizado no menu esquerdo.

Em Busca rápida você pode realizar buscas simples por uma ou mais palavras nos compromissos cadastrados. Já em Busca avançada, você pode refinar a procura de acordo com:

• - Contêm ou não contêm - busca eventos que possuam ou não palavras ou trechos específicos;
  - Tipo de evento - busca apenas determinadas categorias de compromissos;
  - Procurar nos títulos - quando marcado busca apenas títulos, desprezando as descrições;
  - Procurar nas descrições - quando marcado busca apenas nas descrições, desprezando os títulos;
  - Diferenciar maiúsculas de minúsculas - quando marcado busca apenas os eventos digitados exatamente como no campo de busca.

Organizando os feriados

A agenda conta com uma relação de feriados disponíveis para inclusão em suas notas. Para marcar os dias de feriado:

• - Clique em Opções no menu esquerdo;
  - Clique em Feriados;
  - Selecione a categoria de feriados que você deseja visualizar;
  - Marque as datas que devem ser anotadas. Se você quise tomar nota de todos os feriados desta categoria, clique em Selecionar tudo. Caso você queira começar a selecionar novamente, clique em Desmarcar tudo;
  - Clique em Gravar.

Você pode tomar nota de alguns ou de todos eles, de acordo com sua vontade.





Exportando eventos

Para exportar um evento:

• - Clique no título do evento;
  - Na janela de propriedades do evento, clique no botão Exportar;
  - Siga as instruções da tela.